Pellentesque tellus 

Cas Client#2 | de Google Workspace à Microsoft 365

Agence spécialisée en Stratégie de Partenariat
et de Fan Experience des acteurs du Sport.

Une entreprise de 22 personnes, essentiellement des chefs de projet et assistants(es); 1 bureau, Paris.

Utilisait Google Spaces dont Gmail; insatisfaits de la gestion des mails, des dossiers et des catégories (labels) , a déployé Microsoft 365 en 2020, sans pour autant migrer les contenus de leur messagerie précédente.

Migration des contenus de messagerie et des documents

AVANT

Google Workspace / Messagerie :

  • 20 comptes de messagerie utilisateurs
  • Nombreux comptes de services
  • Usage des labels

Google Workspace / Documents :

  • Documents dans Workspace
  • Documents dans Google Drive (utilisateurs)

Constats Client :

  • Organisation de la messagerie peu rationnelle
  • Gestion documentaire pas satisfaisante
  • incohérence et désorganisation générale

APRES

Migration des contenus :

  • de chacune des boites de messagerie (mails, contacts, calendrier, labels,…) vers Microsoft 365 | Exchange Online
  • de tous les documents vers :
  • OneDrive Enterprise pour les contenus individuels
  • SharePoint Online pour les contenus d’entreprise | avec gestion des droits internes/externes.

Avantages Client :

  • Messagerie professionnelle avec Webmail + Outlook sur tous les appareils
  • Intégration complète des applications de messagerie : mail+calendrier+contacts+tâches
  • Synchronisation de tous les objets de messagerie
  • Incluse dans l’abonnement Microsoft 365
  • Organisation des mails et des dossiers rationnelle
  • Intégration ergonomique entre applications Office
  • Ressources en local et en ligne
  • Collaboratif convivial
  • Gestion documentaire avec gestion des droits granulaire dynamique ou manuelle
  • Synchronisation locale des dossiers/documents selon les droits
  • Données hébergées en France
  • Confidentialité des informations
  • Portail de Mise en conformité RGPD inclus dans Microsoft 365

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